Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Edith Wittkamp
Rittershausstraße 7, 65187 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 173 9216409 • E-Mail: studio@edithwittkamp.de
(Betreiberin der Alojamento Local Unterkünfte Casa Valeria in 8650-111 Burgau, Portugal – Lizenzen: 154025/AL und 154021/AL)

2. Bereitstellung der Website & Buchungssystem (Smoobu)

Diese Website sowie das integrierte Buchungssystem werden über die Softwareplattform der Smoobu GmbH, Falckensteinstraße 48, 10997 Berlin, Deutschland bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Seiten erfasst Smoobu serverseitig technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp). Dies dient der Stabilität und Ausfallsicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie eine Buchung tätigen, werden Ihre Reservierungsdaten auf den gesicherten Servern von Smoobu verarbeitet. Mit der Smoobu GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für Online-Zahlungen (Anzahlung und Restzahlung per Kreditkarte) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.

Die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Gültigkeit, Prüfziffer) werden über eine verschlüsselte Verbindung direkt von Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Gesetzliche Melde- und Steuerpflichten in Portugal

Als lizenzierter Beherbergungsbetrieb in Portugal (Alojamento Local) unterliegen wir gesetzlichen Melde- und Dokumentationspflichten:

• Gästemeldung an die AIMA (ehemals SEF / SIBA): Nach portugiesischem Gesetz (Lei n.º 23/2007) sind wir verpflichtet, Identitäts- und Passdaten aller nicht-portugiesischen Gäste an die Einwanderungsbehörde AIMA zu übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
• Steuerliche Fakturierung (Finanças / Autoridade Tributária): Nach portugiesischem Steuerrecht sind wir verpflichtet, für jede Buchung eine offizielle elektronische Rechnung (*Fatura-Recibo*) über das System der Steuerbehörde (*Autoridade Tributária e Aduaneira*) auszustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Einsatz von Hostkit als Verwaltungssoftware: Zur automatisierten Übertragung der Meldescheine an die AIMA und zur Rechnungserstellung bei Finanças setzen wir den zertifizierten Fachdienst Hostkit (Hostkit - Gestão de Alojamento Local, Lda., Portugal) ein. Hostkit verarbeitet Gast- und Rechnungsdaten streng weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt: Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen (Rechnungen, Buchungsbelege) werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften in Portugal und Deutschland bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz oder der portugiesischen Comissão Nacional de Protecção de Dados – CNPD).